근로노트 개인위치정보 처리방침

제 1조 (목적)
이 방침은 근로노트(이하"회사"라 함)가 제공하는 서비스와 관련하여 이용자의 개인위치정보를 수집, 이용, 제공, 보관, 파기하는 절차와 방법을 규정함으로써 이용자의 권익을 보호하기 위함을 목적으로 합니다.

제 2조 (서비스의 내용 등)
2.1 회사가 제공하는 위치기반서비스 및 개인위치정보의 보유목적과 기간은 아래와 같습니다.

서비스명 서비스 내용 및 보유목적 개인위치정보 보유기간
근로노트 이용자의 출퇴근시 위치를 기준으로 근태정보를 등록함 최대 36개월(3년)
2.2 회사는 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」 제 16조 제 2항에 따라 위치정보 이용·제공사실 확인자료를 자동 기록·보존하며, 해당 자료는 36개월간 보관합니다. 2.3 회사는 개인위치정보의 이용 또는 제공 목적을 달성한 때에는 제3항의 위치정보 이용·제공사실 확인자료를 제외한 개인위치정보를 즉시 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보유하여야 하거나 회원이 개인위치정보의 보유에 별도로 동의한 경우에는 회원이 동의한 때로부터 최대 3년간 이를 보유할 수 있습니다. 2.4 수집 항목: 회사는 근로노트 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인위치정보를 수집합니다. * 위치정보: GPS 정보, Wi-Fi 접속 정보, 기지국 정보 등 2.5 회사는 아래와 같은 목적으로만 개인의 위치정보를 수집,보관합니다. * 이용 목적: • 출퇴근 확인 및 근무시간 관리 • 근로자 안전 보호 및 비상 상황 대응 • 위치 기반 알림, 출근/퇴근 시간 자동 기록 등 위치 기반 서비스 제공 제 3조 (개인위치정보의 제공) 회사는 이용자의 개인위치정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우는 예외로 합니다. • 이용자의 동의를 받은 경우 • 법령에 의해 요구되는 경우 • 수사기관의 요청이 있는 경우 제 4조 (개인위치정보의 보관기간 및 파기) 보관 기간: 개인위치정보는 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 법 령에 따라 개인의 근태에 기초한 급여정산을 위하여 3년간 보존하며, 관련 급여의 세무 정산이 만료된 이후에는 즉시 이를 아래의 방법으로 파기합니다. *파기 방법: • 전자적 파일 형태의 정보는 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 삭제합니다. • 종이 문서 형태의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 제 5조 (이용자의 권리와 행사 방법) *권리: 이용자는 언제든지 개인위치정보의 수집, 이용, 제공에 대한 동의를 철회할 수 있으며, 회사가 보유한 본인의 위치정보 열람 및 오류 정정을 요구할 수 있습니다. (행사 방법: 권리 행사를 위해 고객센터로 연락하시기 바랍니다. 회사는 지체 없이 필요한 조치를 취하겠습니다. 고객센터 연락처: [02-2039-2626] 이메일: [contact@makebot.ai] 제 6조 (8세 이하의 아동 동의 보호의무자의 권리) 1. 회사는 아래의 경우에 해당하는 자(이하 “8세 이하의 아동 등”)의 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제26조2항에 해당하는 자(이하 “보호의무자”)가 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다. • 8세 이하의 아동 • 피성년후견인 • 장애인복지법 제2조제2항제2호에 따른 정신적 장애를 가진 사람으로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호에 따른 중증장애인에 해당하는 사람(장애인복지법 제32조에 따라 장애인 등록을 한 사람만 해당한다) 2. 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 회사에 제출하여야 합니다. 3. 보호의무자는 8세 이하의 아동 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 본 약관 제7조에 의한 이용자의 권리를 모두 가집니다. 제 7조 (회사의 의무와 책임) 회사는 아래와 같은 의무와 책임을 가집니다. 1. 회사는 법률에 따라 적법하고 정당하게 위치정보를 수집,이용,제공하여야 하며 정보주체의 동의없이 위치정보를 수집,이용해서는 안됩니다. 2. 회사는 위치정보를 안전하게 관리하기 위해 필요한 기술적,관리적 보호조치를 이행하여야 합니다. 3. 회사는 위치정보 수집 및 이용 방침을 명확하게 공개하고, 이를 준수하여야 합니다. 4. 회사는 정보주체가 권리를 행사할 수 있도록 필요한 절차를 제공하며, 권리행사를 방해하거나 제한하지 않아야 합니다. 5. 회사는 위치정보 처리와 관련하여 발생한 법적 책임을 준수하며 정보주체의 권리가 침해된 경우 그 손해를 배상할 책임을 진다. 제 8조 (개인위치정보 보호를 위한 기술적/관리적 대책) 회사는 개인위치정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. • 개인정보 보호책임자 지정 및 교육 • 위치정보 암호화 • 접근 통제 및 권한 관리 • 보안 프로그램 설치 및 갱신 제 9조 (개인위치정보 처리방침 변경) 이 방침은 법령 및 회사 정책에 따라 변경될 수 있습니다. 변경사항은 회사 웹사이트를 통해 공지합니다. 제 10조 (문의처) 개인위치정보 처리방침에 관한 문의사항은 아래 연락처로 문의하시기 바랍니다. 고객센터: [02-2039-2626] 이메일: [contact@makebot.ai]